Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen, die wir Ihnen transparent darlegen.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanz-Plattformdienste
• Durchführung von Budget-Genehmigungsworkflows
• Kommunikation mit Nutzern bezüglich Serviceanfragen
• Analyse der Plattformnutzung zur Optimierung unserer Dienstleistungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
• Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Systeme

Arten der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform erfassen wir verschiedene Kategorien von Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind:

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken und den jeweils anwendbaren rechtlichen Grundlagen.

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der vereinbarten Plattformdienste
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der Servicequalität und Sicherheit
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketingkommunikation und erweiterte Analysen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen zeitnah und transparent.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Sichere Datenübertragung über SSL/TLS-Verbindungen
• Physische Sicherung der Serverinfrastruktur
• Backup-Systeme mit geografisch verteilter Speicherung

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Bei Transfers in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verwenden wir Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission genehmigte Übermittlungsverfahren.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser oder unser Cookie-Management-Tool anpassen.

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Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Dienste angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten oder über unsere Website.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website unter der Rubrik Datenschutz. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.